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[우리 팀을 소개할게요.]
와디즈는 세상에 없던 시도를 현실로 만들고 싶은 메이커를, 그 도전을 응원하는 서포터와 연결하는 플랫폼입니다. 수많은 프로젝트 속에 담긴 노력과 응원이 모여, 더 나은 세상을 만드는 도전은 오늘도 계속되고 있습니다.
와디즈의 대표이사 비서는 총무팀 소속으로, 대표이사와 조직을 가장 가까이에서 연결하며, 회사의 중요한 의사결정과 소통을 지원하는 역할을 합니다.
일정 관리, 미팅 준비, 주요 업무 흐름 정리 등 실질적인 지원 활동을 통해 대표이사가 핵심 업무에 집중하고 회사가 효과적으로 움직일 수 있도록 돕는 파트너예요.
빠르게 변화하는 스타트업 환경 속에서 유연하게 대응하며, 효율과 배려를 기반으로 조직 전체의 흐름을 함께 만들어갈 동료를 기다립니다.
• 총무(General Affairs)
- 사무실·비품·시설 등 회사의 자산을 구매하고 체계적으로 관리해요.
- 사내 행사, 워크숍, 회의 등 구성원이 함께 몰입할 수 있는 이벤트를 기획하고 운영해요.
- 비용·구매·증빙 등 반복되는 프로세스를 표준화하고 효율적인 방식으로 개선해요.
- 사무실 보안, 출입 시스템, 환경 등을 지속적으로 점검해 쾌적하고 안전한 근무 환경을 만들어요.
- 그 외 회사 운영 및 경영지원 관련 업무 전반을 팀과 함께 담당해요.
• 비서(Executive Assistant)
- 대표이사 및 경영진의 일정·출장·회의를 체계적으로 관리해요.
- 내·외부 미팅 일정을 조율하고, 필요한 아젠다와 자료를 정리해요.
- 대표이사가 원활하게 의사결정할 수 있도록 필요한 정보를 취합하고 공유해요.
- 이해관계자와의 커뮤니케이션이 원활하도록 정보를 정확하게 전달해요.
- 비용 처리, 문서 관리 등 대표이사 관련 행정 업무를 꼼꼼하게 수행해요.
• 2년 이상 총무(GA) 또는 경영지원 업무 경험이 있으신 분
• 대표이사 또는 임원 비서 업무를 2년 이상 경험해 본 분
• 와디즈의 비전과 조직문화를 이해하고 함께 성장하고자 하는 분
• 다양한 이해관계자와 원활하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분
• 업무의 중요도와 우선순위를 스스로 판단하고 능동적으로 일하실 수 있는 분
• 총무 업무에도 유연하게 협력할 수 있으며, 스타트업이/IT 플랫폼 업계에 관심과 이해가 있는 분
와디즈는 세상에 없던 시도를 현실로 만들고 싶은 메이커를, 그 도전을 응원하는 서포터와 연결하는 플랫폼입니다. 수많은 프로젝트 속에 담긴 노력과 응원이 모여, 더 나은 세상을 만드는 도전은 오늘도 계속되고 있습니다.
와디즈의 대표이사 비서는 총무팀 소속으로, 대표이사와 조직을 가장 가까이에서 연결하며, 회사의 중요한 의사결정과 소통을 지원하는 역할을 합니다.
일정 관리, 미팅 준비, 주요 업무 흐름 정리 등 실질적인 지원 활동을 통해 대표이사가 핵심 업무에 집중하고 회사가 효과적으로 움직일 수 있도록 돕는 파트너예요.
빠르게 변화하는 스타트업 환경 속에서 유연하게 대응하며, 효율과 배려를 기반으로 조직 전체의 흐름을 함께 만들어갈 동료를 기다립니다.
주요업무
[담당업무] 총무(GA)/비서(EA) 담당은 이런 일을 해요.• 총무(General Affairs)
- 사무실·비품·시설 등 회사의 자산을 구매하고 체계적으로 관리해요.
- 사내 행사, 워크숍, 회의 등 구성원이 함께 몰입할 수 있는 이벤트를 기획하고 운영해요.
- 비용·구매·증빙 등 반복되는 프로세스를 표준화하고 효율적인 방식으로 개선해요.
- 사무실 보안, 출입 시스템, 환경 등을 지속적으로 점검해 쾌적하고 안전한 근무 환경을 만들어요.
- 그 외 회사 운영 및 경영지원 관련 업무 전반을 팀과 함께 담당해요.
• 비서(Executive Assistant)
- 대표이사 및 경영진의 일정·출장·회의를 체계적으로 관리해요.
- 내·외부 미팅 일정을 조율하고, 필요한 아젠다와 자료를 정리해요.
- 대표이사가 원활하게 의사결정할 수 있도록 필요한 정보를 취합하고 공유해요.
- 이해관계자와의 커뮤니케이션이 원활하도록 정보를 정확하게 전달해요.
- 비용 처리, 문서 관리 등 대표이사 관련 행정 업무를 꼼꼼하게 수행해요.
자격요건
[자격요건] 우리는 이런 분들을 찾고 있어요.• 2년 이상 총무(GA) 또는 경영지원 업무 경험이 있으신 분
• 대표이사 또는 임원 비서 업무를 2년 이상 경험해 본 분
• 와디즈의 비전과 조직문화를 이해하고 함께 성장하고자 하는 분
• 다양한 이해관계자와 원활하게 소통할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖춘 분
• 업무의 중요도와 우선순위를 스스로 판단하고 능동적으로 일하실 수 있는 분
• 총무 업무에도 유연하게 협력할 수 있으며, 스타트업이/IT 플랫폼 업계에 관심과 이해가 있는 분
