포지션 상세
* 수습 6개월 의무, 수시 성과 평가를 통한 스톡옵션 부여 고려
당사는 AI·데이터 기반 디지털 서비스 및 플랫폼을 기획·개발·운영하는 기술 중심 기업으로,
자사는 성장하는 스타트업으로 2026년 3백억 이상의 Valuation을 목표로 하고 있습니다.
이에 내부 운영의 효율을 높이고 구성원이 본업에 집중할 수 있도록 인사·행정 운영 체계를 정비하고 있습니다.
대표 및 핵심 리더의 일정과 커뮤니케이션을 안정적으로 지원하고,
채용·인사·총무 등 운영 업무가 매끄럽게 돌아가도록 만드는 운영의 허브 역할을 함께할 분을 찾습니다.
대표/임원 일정 관리(캘린더 운영, 리마인드, 우선순위 조정)
회의 준비(아젠다 정리, 회의실/온라인 링크, 자료 취합)
회의록 작성 및 액션아이템(할 일) 정리/팔로업
대내외 커뮤니케이션 지원(메일/메신저 응대, 연락망 관리)
2) 인사(HR) 운영 지원
채용 진행 지원(면접 일정 조율, 후보자 커뮤니케이션, 서류 정리)
입·퇴사/인사변동 관련 서류 준비 및 체크리스트 관리
근태/휴가/출장 등 인사 운영 데이터 정리 및 현황 공유
인사 관련 문서/규정/양식 관리(계약서, 확인서, 증빙 등)
3) 행정·총무(Office Admin) 지원
비품/소모품/자산 관리(구매, 재고, 지급/회수 내역 관리)
사무환경 운영(회의실, 우편/택배, 외부 방문 응대 등)
비용 처리 지원(지출결의/영수증 취합, 간단 정산 보조)
협력업체 커뮤니케이션(렌탈/구매/서비스 문의 및 일정 조율)
4) 문서/자료 정리 및 운영 체계화
각종 문서 템플릿 정리(회의록, 보고, 요청서 등)
내부 운영 프로세스 개선(반복 업무 자동화/체크리스트화)
필요 시 간단한 리서치/자료 취합/보고 보조
MS Office(Excel/Word/PowerPoint) 또는 Google Workspace(Docs/Sheets/Calendar) 활용 가능
대내외 커뮤니케이션(전화/이메일/메신저)에서 정중하고 명확한 응대가 가능한 분
여러 업무를 동시에 처리할 때 우선순위 설정과 마감 준수가 가능한 분
인사/계약/정산 등 민감 정보 취급에 필요한 **보안·윤리 의식(기밀 유지)**을 갖춘 분
꼼꼼함(누락/오탈자/증빙)과 실행력(리마인드/팔로업)을 동시에 갖춘 분
당사는 AI·데이터 기반 디지털 서비스 및 플랫폼을 기획·개발·운영하는 기술 중심 기업으로,
자사는 성장하는 스타트업으로 2026년 3백억 이상의 Valuation을 목표로 하고 있습니다.
이에 내부 운영의 효율을 높이고 구성원이 본업에 집중할 수 있도록 인사·행정 운영 체계를 정비하고 있습니다.
대표 및 핵심 리더의 일정과 커뮤니케이션을 안정적으로 지원하고,
채용·인사·총무 등 운영 업무가 매끄럽게 돌아가도록 만드는 운영의 허브 역할을 함께할 분을 찾습니다.
주요업무
1) 업무비서(Executive Assistant) 역할대표/임원 일정 관리(캘린더 운영, 리마인드, 우선순위 조정)
회의 준비(아젠다 정리, 회의실/온라인 링크, 자료 취합)
회의록 작성 및 액션아이템(할 일) 정리/팔로업
대내외 커뮤니케이션 지원(메일/메신저 응대, 연락망 관리)
2) 인사(HR) 운영 지원
채용 진행 지원(면접 일정 조율, 후보자 커뮤니케이션, 서류 정리)
입·퇴사/인사변동 관련 서류 준비 및 체크리스트 관리
근태/휴가/출장 등 인사 운영 데이터 정리 및 현황 공유
인사 관련 문서/규정/양식 관리(계약서, 확인서, 증빙 등)
3) 행정·총무(Office Admin) 지원
비품/소모품/자산 관리(구매, 재고, 지급/회수 내역 관리)
사무환경 운영(회의실, 우편/택배, 외부 방문 응대 등)
비용 처리 지원(지출결의/영수증 취합, 간단 정산 보조)
협력업체 커뮤니케이션(렌탈/구매/서비스 문의 및 일정 조율)
4) 문서/자료 정리 및 운영 체계화
각종 문서 템플릿 정리(회의록, 보고, 요청서 등)
내부 운영 프로세스 개선(반복 업무 자동화/체크리스트화)
필요 시 간단한 리서치/자료 취합/보고 보조
자격요건
일정/회의/문서 정리 등 기본적인 오피스 운영 업무를 스스로 처리할 수 있는 분MS Office(Excel/Word/PowerPoint) 또는 Google Workspace(Docs/Sheets/Calendar) 활용 가능
대내외 커뮤니케이션(전화/이메일/메신저)에서 정중하고 명확한 응대가 가능한 분
여러 업무를 동시에 처리할 때 우선순위 설정과 마감 준수가 가능한 분
인사/계약/정산 등 민감 정보 취급에 필요한 **보안·윤리 의식(기밀 유지)**을 갖춘 분
꼼꼼함(누락/오탈자/증빙)과 실행력(리마인드/팔로업)을 동시에 갖춘 분
