포지션 상세
와디즈 총무팀은 구성원이 업무에 집중할 수 있도록 안정적인 근무 환경을 지원하는 팀입니다.
사무공간 운영, 시설 관리, 비용 정리, 사내 행사 지원 등 조직 운영의 기본이 되는 업무를 수행하며, 일상 운영이 흔들리지 않도록 꼼꼼하게 관리하고 있어요.
이번 포지션은 총무팀의 일상 운영 업무와
정해진 프로세스를 성실하게 수행하고 반복 업무를 정확하게 처리해 주실 분을 찾고 있습니다.
• 사무용 소모품과 비품을 발주하고, 재고를 정리해요.
• 회의실과 공용 공간을 수시로 점검해 쾌적한 환경을 유지해요.
• 택배·우편물을 수령하고 구성원에게 정확하게 배부해요.
• 사무실 정리 및 환경 점검을 지원하며 기본 운영 품질을 지켜요.
• 시설 유지보수 요청을 접수하고, 업체 및 내부 일정 조율을 도와요.
2) 비용·행정 처리 지원
• 법인카드 사용 내역을 취합하고 증빙을 꼼꼼하게 정리해요.
• 세금계산서를 수취·정리하고, 월별 운영비 정리를 보조해요.
• 소모성 물품 및 단순 비품 구매 발주를 지원해요.
• 협력업체 견적을 수취하고 비교 정리해, 의사결정에 필요한 자료를 만들어요.
3) 출입·보안 운영
• 출입증과 임시사원증을 발급하고 회수하는 업무를 지원해요.
• 보안 관련 점검 항목을 체크하며 기본 운영 기준을 유지해요.
• 사내 행사·운영 지원
• 사내 행사와 워크숍을 준비하고 현장 운영을 지원해요.
• 사내 공지 작성을 보조하고, 간단한 일정 조율과 내부 커뮤니케이션을 도와요.
• 반복되는 업무를 꼼꼼하게 수행하고, 정리된 방식으로 처리하실 수 있는 분
• 문서 정리 및 스프레드시트 사용이 가능하신 분
• 요청사항을 정리해 정확하게 전달할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖추신 분
• 책임감 있고 성실하게 업무를 수행하실 수 있는 분
사무공간 운영, 시설 관리, 비용 정리, 사내 행사 지원 등 조직 운영의 기본이 되는 업무를 수행하며, 일상 운영이 흔들리지 않도록 꼼꼼하게 관리하고 있어요.
이번 포지션은 총무팀의 일상 운영 업무와
정해진 프로세스를 성실하게 수행하고 반복 업무를 정확하게 처리해 주실 분을 찾고 있습니다.
주요업무
1) 사무환경·시설 운영• 사무용 소모품과 비품을 발주하고, 재고를 정리해요.
• 회의실과 공용 공간을 수시로 점검해 쾌적한 환경을 유지해요.
• 택배·우편물을 수령하고 구성원에게 정확하게 배부해요.
• 사무실 정리 및 환경 점검을 지원하며 기본 운영 품질을 지켜요.
• 시설 유지보수 요청을 접수하고, 업체 및 내부 일정 조율을 도와요.
2) 비용·행정 처리 지원
• 법인카드 사용 내역을 취합하고 증빙을 꼼꼼하게 정리해요.
• 세금계산서를 수취·정리하고, 월별 운영비 정리를 보조해요.
• 소모성 물품 및 단순 비품 구매 발주를 지원해요.
• 협력업체 견적을 수취하고 비교 정리해, 의사결정에 필요한 자료를 만들어요.
3) 출입·보안 운영
• 출입증과 임시사원증을 발급하고 회수하는 업무를 지원해요.
• 보안 관련 점검 항목을 체크하며 기본 운영 기준을 유지해요.
• 사내 행사·운영 지원
• 사내 행사와 워크숍을 준비하고 현장 운영을 지원해요.
• 사내 공지 작성을 보조하고, 간단한 일정 조율과 내부 커뮤니케이션을 도와요.
자격요건
• 총무, 사무행정, 운영 지원 등 유관 업무 경험이 1년 이상이신 분• 반복되는 업무를 꼼꼼하게 수행하고, 정리된 방식으로 처리하실 수 있는 분
• 문서 정리 및 스프레드시트 사용이 가능하신 분
• 요청사항을 정리해 정확하게 전달할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 갖추신 분
• 책임감 있고 성실하게 업무를 수행하실 수 있는 분
