메이크스타-General Affairs Manager(총무)
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메이크스타서울 강남구경력 1년 이상

General Affairs Manager(총무)

포지션 상세

누구나 가장 ​먼저 ​찾는 ​K-Culture 플레이스, ​메이크스타

연예 기획사, 영화/드라마 제작사 ​등 ​한국의 콘텐츠 ​사업자와 전 세계 ​팬들을 연결함으로써 ​즐겁고 ​행복한 경험이 ​가득한 ​세상을 ​만듭니다. 블랙핑크, 스트레이키즈, ​NCT, ​여자아이들, 르세라핌 등 ​1000팀의 ​케이팝 ​아티스트와 협업해 1,500개 ​이상의 프로젝트를 ​진행했습니다. ​독점 포토카드, ​영상통화 이벤트, ​럭키드로우 ​이벤트 등 다양한 ​엔터 상품과 ​이벤트를 제공하고 있습니다.

전세계를 대상으로 운영되는 메이크스타 플랫폼을 통해 제작자 및 아티스트에게 콘텐츠 제작 환경의 혁신을, 전세계 팬들에게는 새로운 재미와 혜택을 제공합니다. 전세계 235개국에서 사용자가 방문하고 있으며, 2015년 서비스 런칭 이후 매년 빠르게 성장하고 있습니다. 메이크스타는 알토스벤처스로부터 투자를 유치하는 등 업계 내에서 가장 주목 받고 있는 엔터 스타트업입니다.


[이 포지션을 찾는 이유입니다.]
메이크스타는 235개국의 팬과 1,000팀 이상의 아티스트를 연결하며 빠르게 성장해왔습니다. 그에 따라 구성원 수뿐 아니라, 업무 환경의 복잡도도 함께 높아지고 있습니다.
이제는 회사의 성장 속도에 맞춰, GA의 역할 또한 한 단계 더 확장하고 고도화해야 하는 시점입니다. 메이크스타의 다음 단계를 함께 만들어갈 동료를 찾고 있습니다.

[함께 일할 팀을 소개합니다.]
메이크스타의 GA 담당자는 경영지원본부 HR팀에 소속됩니다.
HR팀은 메이크스타의 사람, 공간, 그리고 제도를 책임지는 팀이에요. 회사가 성장하는 속도만큼 구성원의 일하는 경험도 함께 진화할 수 있도록 설계하고 운영합니다.

그중에서도 GA는 이 포지션은 메이크스타의 “우리 모두의 일” 문화를 가장 가까이에서 실무로 구현합니다.

동료들이 불편함을 말하기 전에 먼저 발견하고 해결하는 역할을 합니다. 우리는 단순한 관리자가 아니라 업무 환경을 함께 설계하는 파트너로 일합니다.규정을 지키는 것보다, 더 나은 구성원 경험(Employee Experience)을 만드는 데 집중합니다. 빠르게 변화하는 조직인 만큼,정해진 매뉴얼을 따르기보다 필요한 프로세스를 직접 만들어가는 역할을 합니다.

주요업무

1) 입·퇴사자 온·오프보딩 프로세스 운영
• 신규 입사자 온보딩 (장비 세팅, 계정 생성, 자리 배정)
• 퇴사자 오프보딩 (자산 회수 및 초기화, 전사 계정 삭제, 라이선스 회수·대조)
• 입·퇴사 사이클을 하나의 프로세스로 표준화하고, 체크리스트 및 자동화 설계
2) SaaS 및 IT 자산 관리
• 전사 SaaS 현황 통합 관리 (사용 툴, 권한, 결제 주기, 목적)
• 주요 SaaS 계약 갱신 및 비용 최적화 (중복/미사용 구독 점검)
• SaaS 도입 승인 프로세스 설계 및 운영
• IT/사무 장비 전 lifecycle 관리 (비딩, 발주, 재고, 교체, 폐기)
3) 법인폰·법인차량 관리
• 법인폰 사용자·요금제 및 통신사 회선 관리 (신규/이전/해지)
• 법인차량 운행·정비·보험 관리 및 유류비 정산
4) 오피스 운영
• 시설 안전 점검 및 유지보수 (전기, 소방 등)
• 렌탈 서비스 및 청소 업체 관리
• 사무 환경 기획 및 구축 (가구, 비품, 인테리어)
• 주차 운영 관리
5) 복리후생 & F&B
• 간식, 원두 커피, 스낵 서비스 등 F&B 환경 기획 및 운영
• 경조사 지원, 명함 발급, 명절 선물 등 복지 운영
• 조직문화 이벤트 기획 및 지원
6) 벤더 및 계약 관리
• SaaS·IT·시설·F&B 등 외부 파트너 관리
• 견적 검토, 계약 협상, 일정 조율, 검수
• 사내 구매 요청 건 결재 및 정산 관리
7) 사내 운영 지원
• flex 등 근태 시스템 운영 및 이슈 대응
• 야근식대 신청·정산 프로세스 운영
• 타운홀 미팅 등 사내 행사 운영 지원

자격요건

• 총무/GA 업무 경험 1년 이상을 보유하신 분
• 우선순위를 빠르게 정하고 실행할 수 있는 분
• 오피스·자산·SaaS 운영 중 하나 이상의 영역에서 lifecycle 전체를 경험한 분
• 동료의 불편함을 먼저 발견하고 자연스럽게 해결하려는 서포터 마인드를 가진 분
• 다양한 의견 속에서도 중심을 잃지 않고 유연하게 대응할 수 있는 분

기술 스택 • 툴

태그

마감일

상시채용

근무지역

서울 강남구 학동로23길 21, 2층
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