포지션 상세
제이앤피메디는 임상 운영 및 데이터 관리 솔루션 메이븐 클리니컬 클라우드(Maven Clinical Cloud)를 기반으로 프로페셔널 서비스(Professional Services)를 통해 제약 바이오 및 의료기기 제품에 대한 사업 전략부터 제품 개발, 임상 연구 및 인허가, 라이선스 아웃까지 On-demand 솔루션을 제공하는 Life Science Research, Development, and Commercialization 기업입니다.
- 임대차 및 계약 관리: 오피스 공간 관련 임대차 계약, 연장, 갱신 및 계약 조건 검토를 담당합니다.
- 업무 환경 및 레이아웃 관리: 사무 공간 내 가구, 고정 장치 등 시설물을 유지 보수하고, 사무 공간 레이아웃 기획 및 부서별 자리 이동(Churn)을 총괄합니다.
- 싱가포르 거점 오피스 관리: 글로벌 비즈니스 확장에 따른 싱가포르 거점 오피스의 인프라 및 근무 환경을 원격/적극적으로 관리합니다.
- 캠페인 리딩: 쾌적하고 청결한 오피스 문화를 조성하기 위해 임직원 대상의 변화 관리(Clean Office 캠페인 등) 및 안내 활동을 주도합니다.
- 벤더 및 파트너사 관리: 렌탈, 보안, 택배/물류, 통신, 사무용품, 탕비실 물품/간식, 분재 및 화환 등 다양한 외주 벤더사와의 계약 및 파트너십을 관리합니다.
- 보안 및 안전 관리 (소방점검 포함): 조직의 유무형 자산을 안전하게 보호하기 위한 전사 보안 활동, 정기 소방점검 및 시설물 안전 점검, 개인정보 보호 실태 점검을 감독합니다.
2. 자산 및 비용 관리 (Asset & Expense Management)
- 구매 및 SOP 기반 자산 관리: 전사 자산 관리 표준 운영 절차(SOP)에 따라 법인 자산, 비품, 사무용품 등 전사 공통 자산의 구매부터 등록, 변동, 폐기까지의 Life-cycle 전반을 기획하고 집행합니다.
- IT 자산 및 인프라 관리: PC, 모니터, 서버 등 IT 장비 구매 및 생애주기를 관리하고, 소프트웨어 라이선스(License) 현황 관리 및 컴플라이언스를 준수합니다.
- 예산안 계획 및 비용 집행: 총무 부문 연간 예산안을 계획하고 수립하며, 정해진 범위 내에서 오피스 기능이 원활히 작동하도록 관련 비용 지출을 검토합니다. 경비 및 비용에 대한 지출결의서 상신과 증빙 관리 업무를 수행합니다.
3. 일반 행정 및 전사 지원 (Administration & Support)
- 전사 복리후생 운영 지원: 임직원 단체보험 가입 및 관리, 건강검진센터 업체 조율 및 관리, 단체 유니폼 제작, 명절 선물 기획 및 지급 등 복리후생 실무를 지원합니다.
- 일반 서무 및 행정 지원: 사내 공지(Memo), 서한 발송, 데이터 스프레드시트 작성, 서식 관리, 우편물 및 택배 분류, 법인 차량 관리 등 전반적인 행정 업무를 수행합니다.
- 특수 행정 관리: 기업부설연구소 및 산업기능요원 관리 업무를 지원합니다.
- 문서 및 프로세스 고도화: 내부 행정 프로세스를 개선하고, 효율적인 파일링 시스템(문서 관리 체계)을 구축하고 고도화합니다.
- 신규 구축 및 인테리어 프로젝트 참여: 상급 매니저와 협업하여 신규 시설 구축, 오피스 확장/이전 및 사내 인테리어 공사 등 전사 규모의 프로젝트 매니지먼트(PM)를 지원합니다.
- 뛰어난 커뮤니케이션 역량: 전사 모든 부서의 임직원 및 외부 벤더사와 원활하게 소통하고 신뢰 관계를 구축할 수 있는 뛰어난 대인관계 역량을 지니신 분
- 디테일에 강한 수치 감각: 정량적인 데이터(비용, 자산 수량 등)를 다루는 데 능숙하고 꼼꼼한 업무 처리 능력을 보유하신 분
- 업무 툴 활용 역량: MS Office(Excel, Word 등) 및 Google Workspace 활용 능력이 우수하며, 새로운 소프트웨어나 시스템을 빠르게 학습하고 적용할 수 있는 분
- 주도적이고 유연한 태도: 변화하는 상황에 침착하고 전문적인 태도로 대응하며, 프로세스 개선을 위해 주도적으로 아이디어를 제안할 수 있는 분
- 보안 의식: 기업의 기밀 정보 및 임직원 민감 정보 취급에 부합하는 높은 윤리 의식과 책임감을 체화하신 분
주요업무
1. 오피스 환경 및 시설 관리 (Facility & Workspace Management)- 임대차 및 계약 관리: 오피스 공간 관련 임대차 계약, 연장, 갱신 및 계약 조건 검토를 담당합니다.
- 업무 환경 및 레이아웃 관리: 사무 공간 내 가구, 고정 장치 등 시설물을 유지 보수하고, 사무 공간 레이아웃 기획 및 부서별 자리 이동(Churn)을 총괄합니다.
- 싱가포르 거점 오피스 관리: 글로벌 비즈니스 확장에 따른 싱가포르 거점 오피스의 인프라 및 근무 환경을 원격/적극적으로 관리합니다.
- 캠페인 리딩: 쾌적하고 청결한 오피스 문화를 조성하기 위해 임직원 대상의 변화 관리(Clean Office 캠페인 등) 및 안내 활동을 주도합니다.
- 벤더 및 파트너사 관리: 렌탈, 보안, 택배/물류, 통신, 사무용품, 탕비실 물품/간식, 분재 및 화환 등 다양한 외주 벤더사와의 계약 및 파트너십을 관리합니다.
- 보안 및 안전 관리 (소방점검 포함): 조직의 유무형 자산을 안전하게 보호하기 위한 전사 보안 활동, 정기 소방점검 및 시설물 안전 점검, 개인정보 보호 실태 점검을 감독합니다.
2. 자산 및 비용 관리 (Asset & Expense Management)
- 구매 및 SOP 기반 자산 관리: 전사 자산 관리 표준 운영 절차(SOP)에 따라 법인 자산, 비품, 사무용품 등 전사 공통 자산의 구매부터 등록, 변동, 폐기까지의 Life-cycle 전반을 기획하고 집행합니다.
- IT 자산 및 인프라 관리: PC, 모니터, 서버 등 IT 장비 구매 및 생애주기를 관리하고, 소프트웨어 라이선스(License) 현황 관리 및 컴플라이언스를 준수합니다.
- 예산안 계획 및 비용 집행: 총무 부문 연간 예산안을 계획하고 수립하며, 정해진 범위 내에서 오피스 기능이 원활히 작동하도록 관련 비용 지출을 검토합니다. 경비 및 비용에 대한 지출결의서 상신과 증빙 관리 업무를 수행합니다.
3. 일반 행정 및 전사 지원 (Administration & Support)
- 전사 복리후생 운영 지원: 임직원 단체보험 가입 및 관리, 건강검진센터 업체 조율 및 관리, 단체 유니폼 제작, 명절 선물 기획 및 지급 등 복리후생 실무를 지원합니다.
- 일반 서무 및 행정 지원: 사내 공지(Memo), 서한 발송, 데이터 스프레드시트 작성, 서식 관리, 우편물 및 택배 분류, 법인 차량 관리 등 전반적인 행정 업무를 수행합니다.
- 특수 행정 관리: 기업부설연구소 및 산업기능요원 관리 업무를 지원합니다.
- 문서 및 프로세스 고도화: 내부 행정 프로세스를 개선하고, 효율적인 파일링 시스템(문서 관리 체계)을 구축하고 고도화합니다.
- 신규 구축 및 인테리어 프로젝트 참여: 상급 매니저와 협업하여 신규 시설 구축, 오피스 확장/이전 및 사내 인테리어 공사 등 전사 규모의 프로젝트 매니지먼트(PM)를 지원합니다.
자격요건
- 일정 관리 및 멀티태스킹 능력: 다양한 업무의 우선순위를 직관적으로 파악하고, 기한 내에 정확하게 멀티태스킹을 해낼 수 있는 분- 뛰어난 커뮤니케이션 역량: 전사 모든 부서의 임직원 및 외부 벤더사와 원활하게 소통하고 신뢰 관계를 구축할 수 있는 뛰어난 대인관계 역량을 지니신 분
- 디테일에 강한 수치 감각: 정량적인 데이터(비용, 자산 수량 등)를 다루는 데 능숙하고 꼼꼼한 업무 처리 능력을 보유하신 분
- 업무 툴 활용 역량: MS Office(Excel, Word 등) 및 Google Workspace 활용 능력이 우수하며, 새로운 소프트웨어나 시스템을 빠르게 학습하고 적용할 수 있는 분
- 주도적이고 유연한 태도: 변화하는 상황에 침착하고 전문적인 태도로 대응하며, 프로세스 개선을 위해 주도적으로 아이디어를 제안할 수 있는 분
- 보안 의식: 기업의 기밀 정보 및 임직원 민감 정보 취급에 부합하는 높은 윤리 의식과 책임감을 체화하신 분
