포지션 상세
1분 1초의 생산성을 향상하기 위해 노력하는 폴라리스오피스에서 새로운 성장을 함께 만들어 나갈 인재를 모십니다!
[회사 소개]
• 폴라리스오피스는 단 하나의 앱으로 워드, 엑셀, 파워포인트 등 모든 포맷의 문서를 언제 어디서나 편집할 수 있는
글로벌 오피스 소프트웨어 입니다.
• 안정적이고 뛰어난 호환성으로 스마트오피스 필수 앱으로 자리매김 했고, 현재까지 1.3억명 이상의 글로벌 유저를 보유하고 있습니다.
• 2024년 8월, 국내 최초 생성형 언어모델을 탑재한 오피스 AI 솔루션 'Nova'를 출시하여 오피스 시장을 선도하고 있으며,
CES 2025에서 글로벌 혁신상 AI 부문에 선정되며 두드러진 성과를 내고 있습니다.
• 가파른 성장세로 5개 코스닥 상장사로 이루어진 ‘폴라리스그룹’의 모회사가 되었으며,
오피스 소프트웨어, 그룹웨어, 인공지능을 아우르는 통합 솔루션을 구현하고 있습니다.
[합류할 팀 소개]
• 임원비서 포지션은 임원의 주요 일정과 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하며, 사내외 커뮤니케이션과 업무 조율의
중심적인 역할을 합니다.
• 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원의 업무 우선순위를 파악해 필요한 준비를 선제적으로 챙기고 유관부서와 협업합니다.
또한, 꼼꼼함과 신뢰를 바탕으로 임원의 업무를 가까이에서 지원하며, 조직 운영의 중요한 흐름을 이해하고 안정적으로
뒷받침하는 역할을 하게 됩니다.
• 대내외 미팅 및 비즈니스 골프 등 일정을 조율하고, 비즈니스 오·만찬 장소를 섭외해요.
• 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약하고, 일정표를 작성해요.
• 주요 행사 및 외부 일정에 동행하여 보좌하고, 현장 커뮤니케이션을 수행해요.
• 내방객 영접과 배웅 등 격식에 맞는 비즈니스 의전을 제공해요.
• 지출 증빙 영수증을 취합하고, 지출 결의서를 작성하여 회계 처리해요.
• 집무실 환경을 쾌적하게 유지하고, 필요한 비품을 관리해요.
• 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도를 보유하신 분을 찾아요.
• 업무 기밀을 철저히 준수하고, 높은 책임감을 갖고 일하실 수 있는 분을 찾아요.
• 원활한 커뮤니케이션과 조율 역량을 바탕으로 여러 관계자와 협업할 수 있는 분을 찾아요.
• 꼼꼼하고 차분한 태도로 맡은 업무를 안정적으로 수행할 수 있는 분을 찾아요.
[회사 소개]
• 폴라리스오피스는 단 하나의 앱으로 워드, 엑셀, 파워포인트 등 모든 포맷의 문서를 언제 어디서나 편집할 수 있는
글로벌 오피스 소프트웨어 입니다.
• 안정적이고 뛰어난 호환성으로 스마트오피스 필수 앱으로 자리매김 했고, 현재까지 1.3억명 이상의 글로벌 유저를 보유하고 있습니다.
• 2024년 8월, 국내 최초 생성형 언어모델을 탑재한 오피스 AI 솔루션 'Nova'를 출시하여 오피스 시장을 선도하고 있으며,
CES 2025에서 글로벌 혁신상 AI 부문에 선정되며 두드러진 성과를 내고 있습니다.
• 가파른 성장세로 5개 코스닥 상장사로 이루어진 ‘폴라리스그룹’의 모회사가 되었으며,
오피스 소프트웨어, 그룹웨어, 인공지능을 아우르는 통합 솔루션을 구현하고 있습니다.
[합류할 팀 소개]
• 임원비서 포지션은 임원의 주요 일정과 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 지원하며, 사내외 커뮤니케이션과 업무 조율의
중심적인 역할을 합니다.
• 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원의 업무 우선순위를 파악해 필요한 준비를 선제적으로 챙기고 유관부서와 협업합니다.
또한, 꼼꼼함과 신뢰를 바탕으로 임원의 업무를 가까이에서 지원하며, 조직 운영의 중요한 흐름을 이해하고 안정적으로
뒷받침하는 역할을 하게 됩니다.
주요업무
• 업무 우선순위에 따른 데일리·주간·월간 스케줄을 최적화하고, 이동 동선을 관리해요.• 대내외 미팅 및 비즈니스 골프 등 일정을 조율하고, 비즈니스 오·만찬 장소를 섭외해요.
• 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약하고, 일정표를 작성해요.
• 주요 행사 및 외부 일정에 동행하여 보좌하고, 현장 커뮤니케이션을 수행해요.
• 내방객 영접과 배웅 등 격식에 맞는 비즈니스 의전을 제공해요.
• 지출 증빙 영수증을 취합하고, 지출 결의서를 작성하여 회계 처리해요.
• 집무실 환경을 쾌적하게 유지하고, 필요한 비품을 관리해요.
자격요건
• 비서학, 항공서비스, 호텔관광 등 관련 전공 또는 교육과정을 이수하신 분을 찾아요. (신입 지원 가능)• 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도를 보유하신 분을 찾아요.
• 업무 기밀을 철저히 준수하고, 높은 책임감을 갖고 일하실 수 있는 분을 찾아요.
• 원활한 커뮤니케이션과 조율 역량을 바탕으로 여러 관계자와 협업할 수 있는 분을 찾아요.
• 꼼꼼하고 차분한 태도로 맡은 업무를 안정적으로 수행할 수 있는 분을 찾아요.
