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[두꺼비세상을 소개해요]
두꺼비세상은 AI와 데이터를 기반으로 주거와 공간의 경험을 연결하는 프롭테크 기업입니다.
'아파트너', '피터팬의 좋은방 구하기', '오피스너' 등 다양한 서비스를 통해 더 나은 주거 환경과 공간 경험을 만들어가고 있습니다.
두꺼비세상 구성원들이 업무에 몰입하고 효율적으로 협업할 수 있도록, 안정적인 업무 환경을 조성하고 운영 체계를 함께 개선해 나갈 총무(GA) 담당자를 찾고 있습니다.
• 자산 및 비품 관리: 업무용 IT 장비, 사무용품, 가구 등 법인 자산의 구매부터 재고 관리, 유지보수, 폐기까지 전반적인 운영을 담당해요.
• IT 업무 환경 운영: PC 및 OS 세팅, 계정·라이선스 관리, IT 서비스 및 협업 솔루션 운영 등 구성원들의 원활한 업무 환경을 지원해요.
• 오피스 및 시설 관리: 사무공간과 공용시설을 관리하고, 좌석 배치, 공간 개선, 사무실 이전 등 오피스 운영 업무를 수행해요.
• 입·퇴사 운영 지원: 신규 입사자의 업무 환경을 준비하고, 퇴사자의 자산 및 계정을 회수·정리하는 업무를 담당해요.
• 계약 및 비용 관리: 사무실 임대차, 시설 유지보수, 렌털 및 각종 서비스 계약을 관리하고, 관련 비용 정산과 예산 관리를 지원해요.
• 기타 법인 운영 관리: 법인차량, 법인폰, 보험 등 업무용 자산과 서비스의 운영 및 관리 업무를 수행해요.
• 총무 운영 프로세스 개선: 사내 총무 관련 규정과 운영 기준을 정비하고, 구성원들의 불편사항을 해결하며 업무 프로세스를 개선해요.
• 총무(GA) 또는 경영지원 관련 실무 경력 3년 이상 보유하신 분
• 자산, 시설, IT 인프라, 계약 등 총무 업무의 여러 영역을 직접 운영해 보신 분
• 총무 관련 규정 및 운영 프로세스를 수립하거나 개선해 본 경험이 있으신 분
• 여러 업무의 우선순위를 판단하고, 일정과 진행 상황을 체계적으로 관리할 수 있는 분
• 예상치 못한 상황이나 다양한 구성원의 요청에 유연하게 대응할 수 있는 분
• 구성원 및 외부 협력업체와 원활하고 명확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
• 주어진 업무를 책임감 있게 수행하고, 개선이 필요한 부분을 주도적으로 해결하는 분
두꺼비세상은 AI와 데이터를 기반으로 주거와 공간의 경험을 연결하는 프롭테크 기업입니다.
'아파트너', '피터팬의 좋은방 구하기', '오피스너' 등 다양한 서비스를 통해 더 나은 주거 환경과 공간 경험을 만들어가고 있습니다.
두꺼비세상 구성원들이 업무에 몰입하고 효율적으로 협업할 수 있도록, 안정적인 업무 환경을 조성하고 운영 체계를 함께 개선해 나갈 총무(GA) 담당자를 찾고 있습니다.
주요업무
[두꺼비세상에 합류해서 담당하게 될 업무는요]• 자산 및 비품 관리: 업무용 IT 장비, 사무용품, 가구 등 법인 자산의 구매부터 재고 관리, 유지보수, 폐기까지 전반적인 운영을 담당해요.
• IT 업무 환경 운영: PC 및 OS 세팅, 계정·라이선스 관리, IT 서비스 및 협업 솔루션 운영 등 구성원들의 원활한 업무 환경을 지원해요.
• 오피스 및 시설 관리: 사무공간과 공용시설을 관리하고, 좌석 배치, 공간 개선, 사무실 이전 등 오피스 운영 업무를 수행해요.
• 입·퇴사 운영 지원: 신규 입사자의 업무 환경을 준비하고, 퇴사자의 자산 및 계정을 회수·정리하는 업무를 담당해요.
• 계약 및 비용 관리: 사무실 임대차, 시설 유지보수, 렌털 및 각종 서비스 계약을 관리하고, 관련 비용 정산과 예산 관리를 지원해요.
• 기타 법인 운영 관리: 법인차량, 법인폰, 보험 등 업무용 자산과 서비스의 운영 및 관리 업무를 수행해요.
• 총무 운영 프로세스 개선: 사내 총무 관련 규정과 운영 기준을 정비하고, 구성원들의 불편사항을 해결하며 업무 프로세스를 개선해요.
자격요건
[지원 자격은 아래와 같아요]• 총무(GA) 또는 경영지원 관련 실무 경력 3년 이상 보유하신 분
• 자산, 시설, IT 인프라, 계약 등 총무 업무의 여러 영역을 직접 운영해 보신 분
• 총무 관련 규정 및 운영 프로세스를 수립하거나 개선해 본 경험이 있으신 분
• 여러 업무의 우선순위를 판단하고, 일정과 진행 상황을 체계적으로 관리할 수 있는 분
• 예상치 못한 상황이나 다양한 구성원의 요청에 유연하게 대응할 수 있는 분
• 구성원 및 외부 협력업체와 원활하고 명확하게 커뮤니케이션할 수 있는 분
• 주어진 업무를 책임감 있게 수행하고, 개선이 필요한 부분을 주도적으로 해결하는 분
