포지션 상세

오피스 시설 및 자산관리 담당자는 컬리 구성원이 매일 불편함 없이 안전하게 일할 수 있는 오피스 환경을 관리하는 포지션입니다. 사무공간 공사와 좌석 관리, 출입통제 및 보안, 비품·자산 관리 등 오피스 운영의 기본 업무를 담당합니다. 사내 부서와 여러 협력사 사이에서 일정과 비용을 조율하며 접수된 요청은 끝까지 책임지고 완결합니다. 나아가 반복되는 업무를 기준과 프로세스로 정립하여 일관된 운영 체계를 팀과 함께 구축해 나갑니다.

주요업무

(1) 사옥 시설 관리
• 인테리어, 가구, 전기, 소방 등 시설 공사 기획 및 실행
• 업무 몰입과 공간 활용성을 높이기 위한 사무공간 레이아웃 효율화

(2) 물리적 보안 운영
• 출입통제 시스템 운영 및 임직원·방문객 출입 권한 관리
• CCTV 등 사내 보안 장치 점검 및 보안 전문 업체 계약 관리

(3) 총무 자산 관리
• ITAM(자산관리 시스템) 기반의 사내 자산 등록, 이동, 폐기 전 과정 관리
• 비품 및 소모품의 효율적인 운영을 위한 관리 기준 수립

(4) 협력사 및 비용 관리
• 미화, 방제 등 외주 용역사 계약 체결 및 월간 정산 검토
• 산업안전 및 상생을 위한 도급사업 협의체 운영
• 법인 통신 계약 체결 및 통신 비용 관리

(5) 컴플라이언스 대응
• 사내 내부통제 규정 준수 및 ISMS(정보보호관리체계) 물리 보안 심사 대응
• 심사 지적사항에 대한 개선 과제 도출 및 이행

(6) 운영 표준화 및 총무 지원
• 시설 및 자산관리 업무 매뉴얼/프로세스 수립을 통한 일관된 운영 품질 확보
• 사옥 부동산 임대차 계약 관리 및 재산보험 운영 지원

자격요건

[경험]
• 총무 또는 경영지원 직무 경력 4년 이상 ~ 8년 이하이신 분
• 사옥 시설 및 자산 관리 기반의 Workplace 기획·운영 경험이 있으신 분
• 협력사 계약·일정·비용을 조율해 시설 공사/개선 프로젝트를 완결해 보신 분

[지식]
• 건물 시설 관리 관련 법규와 소방·안전관리 규정에 대한 실무 지식을 갖추신 분
• 자산 실사 및 대장 관리 프로세스를 이해하고, 회계·재무 부서와 협업해 보신 분

[스킬]
• 업무 진행 현황과 이슈를 명확하게 문서화하고 공유할 수 있는 보고 역량을 갖추신 분
• 협력사와의 조건 협상 및 사내 유관 부서와의 소통을 원활하게 이끄실 수 있는 분
• Google Workspace, Slack 등 협업 툴과 스프레드시트를 능숙하게 활용하시는 분
• 생성형 AI 도구를 활용해 반복 업무를 효율화하고 개선해 본 경험이 있으신 분

오피스 시설 및 자산관리 담당

포지션 상세

주요업무

자격요건

기술 스택 • 툴

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