포지션 상세
[회사 소개]
기업은 지난 몇 년간 AI를 적극적으로 도입했지만, 중요한 업무들은 여전히 사람이 처리하고 있습니다. 저희는 그 이유를 이렇게 생각합니다. 데이터는 여러 시스템과 파일에 흩어져 있고, 일하는 방식은 엑셀과 담당자의 머릿속에만 남아 있으며, AI가 낸 결과를 사람이 검토하고 승인하는 절차가 없기 때문입니다.
데스크룸은 이 문제를 해결하는 의사결정 플랫폼입니다. AI가 업무를 직접 처리하고, 사람은 판단과 승인만 하도록 만듭니다. 현재 반도체, 금융, 조선, 자산운용, 커머스 분야의 업계 1등 기업들이 데스크룸을 사용하고 있으며, 창업 이후 매년 8배 이상의 매출 성장을 이어가고 있습니다.
[직무 소개]
경영지원 매니저는 대표이사 직속으로 정부지원사업, 인사·급여, 행정·총무 등 회사 운영 전반을 총괄하는 역할입니다.
엔터프라이즈 고객과의 계약 규모가 커지고 수행 중인 정부지원사업과 과제가 늘어나면서, 클로저랩스는 경영지원 기능을 전담하는 포지션을 새롭게 마련했습니다. 경영지원 매니저는 정부지원사업의 집행과 정산, 구성원의 입퇴사와 급여, 법인 문서와 자산 관리, 대표이사의 대외 업무 지원까지 폭넓게 담당하며, 세무법인, 법무법인, 전담기관 등 외부 전문가 및 내부 구성원과 협업해 회사가 안정적으로 운영될 수 있도록 지원합니다.
단순히 주어진 행정 업무를 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 업무는 AI로 자동화하고 업무 절차를 표준화하여 성장 단계에 맞는 경영지원 체계를 함께 설계하는 역할입니다.
정부지원사업 및 오픈이노베이션 과제의 협약 체결과 협약 변경 서류를 준비하고 제출합니다.
사업별 집행 기준에 따라 사업비 집행과 증빙을 관리하고, RCMS 등 과제관리시스템에 등록합니다.
중간·최종 정산과 결과보고서 작성을 수행하고, 사업별 마감 일정을 관리합니다.
[인사·급여]
입사와 퇴사, 근로계약 체결, 4대보험 취득·상실 신고 업무를 수행합니다.
세무법인과 협업하여 급여 지급과 원천세 신고를 진행하고, 근태와 휴가를 관리합니다.
채용 진행과 신규 입사자 온보딩, 퇴사자 오프보딩 절차를 운영합니다.
복리후생 제도를 운영하고, 사내 규정과 인사 정책을 정비합니다.
[행정·총무]
계약서, 인증서, 각종 증명서 등 법인 문서와 주주 관련 문서를 관리합니다.
법인카드 사용 내역과 비용 지출, 세금계산서 발행 및 수취를 관리하고, 결산 자료 준비를 지원합니다.
법무법인, 세무법인, 금융기관 등 외부 기관 대응을 담당합니다.
사무실 운영과 비품, 소프트웨어 라이선스, 업무 툴 계정 등 회사 자산을 관리합니다.
[대표이사 업무 지원]
대표이사의 대외 일정과 고객 미팅을 조율하고, 미팅 후속 조치와 자료 전달을 관리합니다.
컨퍼런스, 전시회 등 대외 행사 참가를 준비하고 운영을 지원합니다.
제안서, 견적서, 보고서 등 대외 문서의 작성을 지원합니다.
[업무 자동화와 체계화]
Claude, GPT 등 AI 도구를 활용해 반복 업무를 자동화합니다.
업무 절차를 표준화하여 문서로 정리하고, 성장 단계에 맞는 경영지원 체계를 구축합니다.
2. 정해진 양식에 맞춰 문서를 정확하게 작성하고, 내외부 담당자와 원활하게 협의할 수 있는 분
3. 여러 업무의 우선순위를 스스로 설정하고 기한 내에 완수할 수 있는 분
기업은 지난 몇 년간 AI를 적극적으로 도입했지만, 중요한 업무들은 여전히 사람이 처리하고 있습니다. 저희는 그 이유를 이렇게 생각합니다. 데이터는 여러 시스템과 파일에 흩어져 있고, 일하는 방식은 엑셀과 담당자의 머릿속에만 남아 있으며, AI가 낸 결과를 사람이 검토하고 승인하는 절차가 없기 때문입니다.
데스크룸은 이 문제를 해결하는 의사결정 플랫폼입니다. AI가 업무를 직접 처리하고, 사람은 판단과 승인만 하도록 만듭니다. 현재 반도체, 금융, 조선, 자산운용, 커머스 분야의 업계 1등 기업들이 데스크룸을 사용하고 있으며, 창업 이후 매년 8배 이상의 매출 성장을 이어가고 있습니다.
[직무 소개]
경영지원 매니저는 대표이사 직속으로 정부지원사업, 인사·급여, 행정·총무 등 회사 운영 전반을 총괄하는 역할입니다.
엔터프라이즈 고객과의 계약 규모가 커지고 수행 중인 정부지원사업과 과제가 늘어나면서, 클로저랩스는 경영지원 기능을 전담하는 포지션을 새롭게 마련했습니다. 경영지원 매니저는 정부지원사업의 집행과 정산, 구성원의 입퇴사와 급여, 법인 문서와 자산 관리, 대표이사의 대외 업무 지원까지 폭넓게 담당하며, 세무법인, 법무법인, 전담기관 등 외부 전문가 및 내부 구성원과 협업해 회사가 안정적으로 운영될 수 있도록 지원합니다.
단순히 주어진 행정 업무를 처리하는 데 그치지 않고, 반복되는 업무는 AI로 자동화하고 업무 절차를 표준화하여 성장 단계에 맞는 경영지원 체계를 함께 설계하는 역할입니다.
주요업무
[정부지원사업]정부지원사업 및 오픈이노베이션 과제의 협약 체결과 협약 변경 서류를 준비하고 제출합니다.
사업별 집행 기준에 따라 사업비 집행과 증빙을 관리하고, RCMS 등 과제관리시스템에 등록합니다.
중간·최종 정산과 결과보고서 작성을 수행하고, 사업별 마감 일정을 관리합니다.
[인사·급여]
입사와 퇴사, 근로계약 체결, 4대보험 취득·상실 신고 업무를 수행합니다.
세무법인과 협업하여 급여 지급과 원천세 신고를 진행하고, 근태와 휴가를 관리합니다.
채용 진행과 신규 입사자 온보딩, 퇴사자 오프보딩 절차를 운영합니다.
복리후생 제도를 운영하고, 사내 규정과 인사 정책을 정비합니다.
[행정·총무]
계약서, 인증서, 각종 증명서 등 법인 문서와 주주 관련 문서를 관리합니다.
법인카드 사용 내역과 비용 지출, 세금계산서 발행 및 수취를 관리하고, 결산 자료 준비를 지원합니다.
법무법인, 세무법인, 금융기관 등 외부 기관 대응을 담당합니다.
사무실 운영과 비품, 소프트웨어 라이선스, 업무 툴 계정 등 회사 자산을 관리합니다.
[대표이사 업무 지원]
대표이사의 대외 일정과 고객 미팅을 조율하고, 미팅 후속 조치와 자료 전달을 관리합니다.
컨퍼런스, 전시회 등 대외 행사 참가를 준비하고 운영을 지원합니다.
제안서, 견적서, 보고서 등 대외 문서의 작성을 지원합니다.
[업무 자동화와 체계화]
Claude, GPT 등 AI 도구를 활용해 반복 업무를 자동화합니다.
업무 절차를 표준화하여 문서로 정리하고, 성장 단계에 맞는 경영지원 체계를 구축합니다.
자격요건
1. 인사, 급여, 행정·총무, 회계 중 두 가지 이상의 업무를 직접 수행해보신 분2. 정해진 양식에 맞춰 문서를 정확하게 작성하고, 내외부 담당자와 원활하게 협의할 수 있는 분
3. 여러 업무의 우선순위를 스스로 설정하고 기한 내에 완수할 수 있는 분
